Переслати по електронній пошті важливі файли і додатково захистити інформацію можна за допомогою конфіденційного режиму Gmail. Однак не варто сподіватися на 100% безпеку.
За допомогою конфіденційного режиму Gmail користувач, якому ви відправили листа, не зможе копіювати, вставляти, завантажувати, друкувати і пересилати іншим текст повідомлення і вкладені в нього файли. Однак не варто забувати про можливість зробити знімок екрана.
Відправник може встановити термін придатності листа. Наприклад – добу, тиждень, місяць, три місяці, п’ять років. Після встановленої дати, отримувач не зможе його відкрити.
Надіслати лист з включеним режимом конфіденційності можна не тільки на пошті Gmail. Варто враховувати те, що одержувач отримає відповідне повідомлення про те, що ви встановили безпечний режим.
Відправник може в будь-який момент закрити доступ до листа, якщо конфіденційний режим Gmail у нього включений. Для цього необхідно зайти в папку Надіслані, відкрити лист і натиснути кнопку Заборонити доступ.
Також є можливість встановити код доступу до певного листа, який одержувач отримає в СМС. Однак поки що такої можливості в українських користувачів немає.
Як увімкнути конфіденційний режим Gmail:
- На комп’ютері: створіть новий лист, натисніть на нижній панелі управління значок у вигляді замка з годинником, зробіть всі потрібні налаштування.
- Android та IOS: створіть новий електронний лист, натисніть значок Ще, який має вигляд трьох крапок у правому верхньому кутку, натисніть конфіденційний режим, зробіть всі потрібні налаштування.
