Работники – это тоже люди, иногда они делают ошибки в работе или попадают в неприятные ситуации, которые мешают выполнять свои служебные обязанности должным образом.
В таких случаях сотрудник должен написать объяснительную записку. Она является подтверждением признания вины работника и должна объяснять причину ошибок в работе.
В пояснительном документе важно правильно изложить свои мысли и привести логические аргументы.
Перед тем, как начать писать этот документ, необходимо ознакомиться с оформлением пояснительной записки. Правильно составленная записка поможет вам оправдать свои действия и остаться в хороших отношениях с начальством.
Как правильно написать объяснительную записку – читайте далее в материале Фактов ICTV.
Як правильно оформити пояснювальну записку
Документ повинен мати чітку структуру, тому під час написання слід звернути увагу на такі вимоги:
- Пояснювальна записка має бути оформлена на аркуші паперу формату А4;
- документ має бути написаний державною мовою та не містити граматичних помилок;
- записка пишеться від першої особи;
- інформація повинна бути достовірна та мати підтвердження.
Оформіть шапку документа
Шапка документа заповнюється наступним чином.
У правому верхньому куті необхідно вказати повне ім'я посадової особи, до якої адресована заява.
Потім потрібно вказати ваше повне ім'я, посаду, яку ви займаєте, та назву підприємства.
Після цього потрібно вказати назву документа, а саме - пояснювальна записка.
Оформіть основну частину пояснювальної записки
У цій частині вам потрібно логічно описати ваше бачення ситуації та навести конкретні факти.
Спочатку вам потрібно вказати на вашу помилку, а потім пояснити, що стало причиною невиконання службових обов'язків.
Наприклад, працівник не з'явився на робочому місці через те, що потрапив у ДТП. У своїй записці працівник повинен підтвердити те, що він не з'явився на робочому місці, а потім вказати, що стало причиною. В цьому випадку потрібно написати, що він потрапив у ДТП.
У такому випадку співробітник діяв з огляду на ситуацію, в яку він потрапив.
Поставте дату та підпис
Після того, як ви правильно оформили документ, наприкінці потрібно поставити ваш особистий підпис та зазначити дату подачі пояснювальної записки.
Нижче наведено зразок пояснювальної записки у разі запізнення на роботу.