Працівники — це теж люди, які іноді роблять помилки у роботі або потрапляють у неприємні ситуації, які заважають виконувати свої службові обов’язки належним чином.
В таких випадках співробітник має написати пояснювальну записку. Вона є підтвердженням визнання провини працівника та має пояснювати причину помилок у роботі.
В пояснювальному документі важливо правильно викласти свої думки та наводити логічні аргументи.
Перед тим, як почати писати цей документ, необхідно ознайомитися з оформленням пояснювальної записки. Правильно складена записка допоможе вам виправдати свої дії та залишитися у добрих взаєминах з керівництвом.
Як правильно написати пояснювальну записку — читайте далі в матеріалі Фактів ICTV.
Как правильно оформить объяснительную записку
Документ должен иметь четкую структуру, поэтому при написании нужно обратить внимание на следующие требования:
- Объяснительная должна быть оформлена на листе бумаги формата А4;
- документ должен быть написан на государственном языке и не содержать грамматических ошибок;
- записка пишется от первого лица;
- информация должна быть достоверной и иметь подтверждение.
Оформите шапку документа
Шапка документа заполняется следующим образом.
В правом верхнем углу необходимо указать полное имя должностного лица, к которому адресовано заявление.
Затем нужно указать ваше полное имя, должность, которую вы занимаете, и название предприятия.
После этого необходимо указать название документа, а именно - объяснительная записка.
Оформите основную часть объяснительной записки
Сначала вам нужно указать на вашу ошибку, а потом объяснить, что стало причиной невыполнения служебных обязанностей.
В этой части вам нужно логически описать ваше видение ситуации и привести конкретные факты.
Например, работник не явился на рабочем месте из-за того, что попал в ДТП. В своей записке работник должен подтвердить то, что он не появился на рабочем месте, а затем указать, что стало причиной. В этом случае нужно написать, что он попал в ДТП.
В таком случае сотрудник действовал исходя из ситуации, в которую он попал.
Поставьте дату и подпись
После того, как вы правильно оформили документ, в конце нужно поставить вашу личную подпись и указать дату подачи объяснительной записки.
Ниже приведен образец объяснительной записки в случае опоздания на работу.